⚡ Power Automate 📎 Anhänge automatisieren Januar 2026 · 5 Min. Lesezeit

E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive speichern

Nie wieder Anhänge manuell herunterladen. Lernen Sie, wie Sie einen Power Automate-Flow erstellen, der jeden eingehenden E-Mail-Anhang automatisch in OneDrive oder SharePoint ablegt.

Was Sie vorher benötigen

So funktioniert der Flow

Der Flow wird ausgelöst, sobald eine neue E-Mail mit Anhang eintrifft. Er durchläuft dann alle Anhänge in einer Schleife und speichert jeden einzelnen in Ihrem gewünschten OneDrive- oder SharePoint-Ordner.

Flow Schritt für Schritt erstellen

Neuen Flow erstellen

Gehen Sie zu make.powerautomate.comErstellenAutomatisierter Cloudflow.

Trigger auswählen

Suchen Sie nach dem Trigger „Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3)" aus dem Outlook-Connector. Setzen Sie Nur mit Anlagen auf Ja.

Auf jeden Anhang anwenden hinzufügen

Fügen Sie die Aktion Auf jeden Anhang anwenden hinzu. Wählen Sie als Eingabe den dynamischen Inhalt Anlagen aus dem Trigger.

Datei erstellen hinzufügen

Fügen Sie innerhalb der Schleife die OneDrive-Aktion Datei erstellen hinzu:
Ordnerpfad: Gewünschtes Zielverzeichnis in OneDrive
Dateiname: Dynamischer Inhalt „Name der Anlage"
Dateiinhalt: Dynamischer Inhalt „Inhalt der Anlage"

Flow speichern und testen

Klicken Sie auf Speichern. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail mit Anhang und prüfen Sie, ob die Datei im gewählten OneDrive-Ordner erscheint.

Wichtig: Wenn Sie nur Anhänge von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff speichern möchten, fügen Sie eine Bedingung nach dem Trigger ein. So vermeiden Sie, dass unerwünschte Anhänge gespeichert werden.

Ordnerstruktur automatisch erstellen

Möchten Sie Anhänge automatisch in Unterordner nach Datum oder Absender sortieren? Erweitern Sie den Ordnerpfad mit Ausdrücken:

'/Anhänge/' + formatDateTime(utcNow(), 'yyyy-MM')

Dadurch werden Anhänge z. B. in den Ordner /Anhänge/2026-01 abgelegt – automatisch pro Monat.

Nächster Schritt: Verbinden Sie diesen Flow mit einem Genehmigungsworkflow – so müssen eingehende Rechnungen erst genehmigt werden, bevor sie in SharePoint abgelegt werden.

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